Datenschutzinformationen

 

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die unter https://portal.pay-protect.net durch die GFKL PayProtect GmbH als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Die GFKL PayProtect GmbH kommt mit diesen Informationen zugleich ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach, die dem Verantwortlichen gem. Art. 12, 13 DSGVO bei Datenerhebungen beim Betroffenen (in diesem Fall dem Besucher der Internetseite https://portal.pay-protect.net und Kunden, die über das Webportal Forderungen zur Einziehung übertragen möchten oder Bonitätsauskünfte und Ermittlungen von externen Dienstleistern beziehen möchten) obliegen.

 

Informationen nach Art. 13 DSGVO

 

Identität des Verantwortlichen:

 

Für Datenerhebungen unter https://portal.pay-protect.net ist die GFKL PayProtect GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Am Europa-Center 1b, 45145 Essen, Deutschland, Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

 

Datenschutzbeauftragter:

 

Der Datenschutzbeauftragte der GFKL PayProtect GmbH kann postalisch unter GFKL PayProtect GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am Europa-Center 1b, 45145 Essen oder per E-Mail unter datenschutz.gpp@lowellgroup.de kontaktiert werden.

 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

 

• Kontakt- und Adressdaten, wie Anrede, Titel, Vor- und Nachname des Bestellers von Produkten, Kanzlei- oder Unternehmensname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
• Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer von Kunden, Schuldnern, Personen, die Anfragen per E-Mail an uns richten
• Login- und Nutzerdaten
• Besucherdaten, IP-Adressen, Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Pfad der angeforderten Ressource, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs
• Transiente Cookies, wie Session-Cookies

 

Verarbeitungszwecke:

 

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch die GFKL PayProtect GmbH verfolgt nachfolgende Zwecke:

 

• Verwaltung von geschlossenen Benutzergruppen, wie Gläubigerportalen und hierfür bereitgestellter Nutzerzugänge,
• Informationsvermittlung,
• Identitätsfeststellung,
• Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrungspflichten,
• Bereitstellung von Bonitätsauskünften, Wirtschaftsauskünfte oder Adressvalidierungen externer Dienstleister

 

Informationen zur Datenherkunft:

Personenbezogene Daten über den Betroffenen werden erhoben beim Betroffenen (Schuldner, Nutzer der Internetseite, Kunden unseres Unternehmens) und über Dritte (insbesondere Gläubiger).

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

 

Als Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen in Betracht:

 

• Das Vorliegen einer Einwilligung gem. 6 I lit. a) DSGVO. Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

• 6 I lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 I lit. c) DSGVO

 

• 6 I lit. f) DSGVO, soweit es um die Verfolgung von Werbezwecken des Verantwortlichen, insbesondere im Rahmen des Direktmarketings über die Werbewege Post, Telefon, Telefax und E-Mail geht. Ebenso soweit Unternehmenskommunikations-, Unternehmenspräsentations- und/oder Produktpräsentationszwecke betroffen sind oder es um die Identitätsfeststellung, die Durchsetzung von Vertragserfüllungs- und Schadensersatzansprüchen geht.

 

Kriterien zur Speicherdauer:

 

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht. Der Verantwortliche verfügt zudem über ein Prüf- und Löschkonzept, welches die regelmäßige Überprüfung der Löschpflichten sicherstellt. Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Besuch der Domain https://portal.pay-protect.net gelöscht.

 

Empfänger personenbezogener Daten:

 

• Mitglieder der Unternehmensgruppe
• Gläubiger
• Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO
• externe Dienstleister von Auskünften oder Ermittlungen
• ggf. kooperierende Inkassounternehmen, auch in Mitgliedstaaten der europäischen Union, insbesondere bei Auslandsbezug

 

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener:

 

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber unserem Unternehmen nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

 

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f) DSGVO) gestützt werden.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

• Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Impressum/

 

Weitere Datenschutzhinweise gem. § 13 TMG

 

Einsatz von Cookies

 

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert wird, sobald er eine Internetseite aufruft. Wenn er diese Internetseite erneut aufruft, zeigt der Cookie an, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Wir übermitteln Cookies mittels Ihres Webbrowsers auf die Festplatte Ihres Computers und können diese während Ihres laufenden Besuchs auf unseren Internetseiten und bei späteren Besuchen innerhalb eines Jahres auslesen. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Cookies dienen im Wesentlichen dem Zweck, Ihnen die Nutzung unseres Angebots so komfortabel wie möglich zu machen. Sollten Sie dennoch die Cookies deaktivieren wollen, können Sie über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des von Ihnen genutzten Webbrowsers nachlesen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um die Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Dort erhalten Sie außerdem Informationen über weitere Cookie-Einstellungen, bspw. Hinweis- und Warnfunktionen zu der Löschung existierender Cookies. Um eine uneingeschränkte und störungsfreie Nutzung unserer Internetseiten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen.

 

Bereitstellung eines Mandantenportals

 

Die Nutzung unseres Mandantenportals erfordert die vorherige Registrierung. Um Kunden als authentifizierten Benutzern Zugriff auf Mandanten- und Schuldnerinformationen zu ermöglichen und zur Abwicklung der Geschäftsprozesse (Buchung und Rechnungsstellung, Abrechnung unserer Leistungen) ist es erforderlich, dass persönliche Daten von Ihnen verarbeitet werden. In diesem Fall erheben wird als Pflichtinformationen folgende Daten:

                      

• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Nachname
• Bankverbindungsdaten, IBAN, BIC, Kontonummer, BLZ, Kreditinstitut, Steuer-Nr., USt-ID
• Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen

• Userlevel

 

Ihre Einwilligungen zu den AGB und der Datenschutzerklärung werden ebenfalls gespeichert, da Sie eine wesentliche Voraussetzung für die Nutzung des Portals darstellen und damit die Zustimmung zur Datennutzung erteilt wird bzw. dokumentiert ist, dass eine Information des Betroffenen entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt ist. Konkret werden zu diesem Zweck Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen gespeichert. Soweit Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung nicht zugestimmt wird, kann der Registrierungsprozess nicht durchgeführt werden. Die Daten der Zustimmung werden gespeichert, bis die Grundlage der Speicherung entfällt.

 

Im Rahmen der Registrierung und der Pflege des Mandantenportals können keine weiteren Angaben gemacht werden.

 

Anfragen über Mandantenportal: Einzelfallübergabe per Formular

 

Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit uns über ein Formular Forderungen zu übergeben. Es werden hierbei folgende strukturierten Daten als Pflichtinformationen erfasst:

 

• Anrede
• Name/Firma
• Vorname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Forderungstyp
• Ihr Zeichen (z. B. Rechnungsnummer)
• (Rest-) Forderungsbetrag in €
• Forderungsgrund
• Rechnungsdatum
• Fälligkeitsdatum
• Vertragsdatum

 

Es besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

 

• Rechtsform
• Geburtsdatum
• Steuer-Nr.
• Adresszusatz
• weitere Forderungsnr
• Kosten der Nebenforderung €
• Grund der Nebenforderung
• Fälligkeit der Nebenforderung
• Angaben zum Zweitschuldner:
• Anrede
• Name/Firma
• Vorname
• Rechtsform
• Rechtsform
• Geburtsdatum
• Steuer-Nr.
• Straße und Hausnummer
• Adresszusatz
• Postleitzahl
• Ort
• Land

 

Anfragen über Mandantenportal: Bonitätsauskunft – Personenauskunft

 

Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit über ein Formular Bonitätsauskünfte über natürliche Personen einzuholen. Es werden hierbei folgende strukturierten Daten als Pflichtinformationen erfasst:

 

• Anrede
• Vorname
• Name
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Berechtigtes Interesse/Anfragegrund
• Zustimmung Datenschutz/AGB

 

Es besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

 

• Ihr Zeichen

 

Anfragen über Mandantenportal: Bonitätsauskunft – Firmenauskunft

 

Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit über ein Formular Bonitätsauskünfte über Unternehmen einzuholen. Es werden hierbei folgende strukturierten Daten als Pflichtinformationen erfasst:

 

• Name/Firma
• Ort

 

Es besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

 

• Ihr Zeichen
• Straße
• Postleitzahl

 

Erstinformation gemäß Art 14 I f) DSGVO: Download DE | Download EN